Günümüz iş dünyasında toptan satış yapan firmalar için hızlı, kontrol edilebilir ve ölçülebilir satış süreçleri oluşturmak artık bir lüks değil, zorunluluktur.
YKB Soft olarak, B2B (Business to Business) modeline uygun, esnek, güvenli ve sektöre özel Bayi Yönetim Sistemleri geliştiriyoruz. Karmaşık bayi ilişkilerinizi tek bir dijital çatı altında toplayarak; sipariş süreçlerini hızlandırıyor, fiyat yönetimini merkezi hale getiriyor ve iş verimliliğinizi artırıyoruz. İster 5 ister 500 bayiyle çalışın, her ölçekteki satış organizasyonuna uygun çözümler üretiyor; işinizi dijitalde daha yönetilebilir hale getiriyoruz.

Çözümümüz Neler İçeriyor?

Çoklu Kullanıcı ve Yetki Yapısı

Geliştirdiğimiz sistemlerde bayi, alt bayi, distribütör, bölge sorumlusu, satış temsilcisi gibi farklı kullanıcı rolleri tanımlayabilirsiniz. Her role özel yetkiler belirleyerek kim neyi görebilir, neyi sipariş edebilir, hangi fiyatı görür gibi kuralları merkezi olarak yönetirsiniz.

Bu sayede hem iç süreçlerde güvenliği sağlarsınız, hem de bayiler arasında adaletli ve şeffaf bir sistem kurarsınız.

Sipariş ve Teklif Yönetimi

Bayileriniz sisteme giriş yaparak ürün kataloğunuzu görüntüleyebilir, doğrudan sipariş geçebilir ya da özel teklif taleplerinde bulunabilir.
Satış temsilcileri bu talepleri sistemden değerlendirip onay/ret verebilir veya karşı teklif sunabilir. Bu yapı, manuel sipariş süreçlerine göre çok daha hızlı, hatasız ve belgelenebilir bir iletişim zemini oluşturur.
Ayrıca satış onay süreçlerine dinamik bir yapı kazandırarak operasyonel verimliliği artırır.

Stok ve Fiyat Güncellemeleri

Merkezi sisteminizde yaptığınız tüm ürün/stok değişiklikleri, anlık olarak bayi panellerine yansır. Her bayi grubu için farklı fiyatlandırmalar tanımlanabilir ve bu fiyatlar otomatik olarak uygulanır.

Böylece bayi bazlı kampanyalar, sezonluk fiyat değişimleri veya stok bazlı indirimler gibi stratejileri tek panelden yönetebilirsiniz. Kritik stok seviyeleri, ürün bildirimleri gibi uyarı sistemleriyle planlamanızı daha etkin hâle getirirsiniz.

Online Ödeme ve Tahsilat Altyapısı

Vadeli satışlar, taksitli yapılandırmalar, online ödeme (kredi kartı/havale/EFT) ve geçmiş borç takibi gibi modüllerle tüm finansal süreçleri dijitalleştiriyoruz.
Bayileriniz sistem üzerinden otomatik olarak ödeme yapabilir, geçmiş borçlarını görebilir ve ödeme planlarına ulaşabilir. Ayrıca otomatik fatura kesimi ve e-fatura entegrasyonları sayesinde muhasebe süreçlerini manuel iş yükünden kurtarır, hataları minimize edersiniz.

İstatistik ve Raporlama Modülleri

Veriye dayalı kararlar almak için güçlü raporlama altyapısı sunuyoruz. Bayilere özel satış hacmi, en çok satılan ürünler, sepet ortalamaları, zaman bazlı sipariş yoğunlukları gibi onlarca farklı metrik grafiklerle takip edilebilir. Bu sayede hem kendi satış stratejilerinizi netleştirir, hem de bayi performanslarını adil şekilde ölçümleyebilirsiniz.

Kimler İçin İdeal?

Bu sistem özellikle aşağıdaki işletme profilleri için büyük fayda sağlar:

• Toptan satış yapan markalar ve distribütörler

• Üreticiler ve fabrika satış noktaları

• Geniş bayi ağına sahip kurumsal firmalar

• Saha satış ekipleriyle çalışan işletmeler

• Farklı bayilere özel kampanyalar ve fiyatlar uygulayan yapılar

Neden YKB Soft?

Sektöre Uygun Özelleştirilebilir Yapı

Hazır yazılımların sınırlarını aşan, tamamen size özel geliştirilen altyapılarla çalışıyoruz. İş modelinize, bayi organizasyonunuza ve sektörel ihtiyaçlarınıza göre özel modüller geliştiriyoruz.

Bulut Tabanlı veya Yerel Kurulum Seçenekleri

Dilerseniz sistemi bulut tabanlı (cloud-based) sunarak her yerden erişilebilir hale getiriyoruz; dilerseniz yerel sunucunuza kurulum yaparak verilerinizi şirket içinde tutmanıza olanak tanıyoruz.

Eğitim, Dokümantasyon ve Sürekli Destek

Kurulum sonrası ekiplerinize kullanım eğitimleri veriyor, adım adım Türkçe kullanım dokümanları sağlıyoruz. Ayrıca sistemin güncellenmesi, bakımı ve teknik desteği için 7/24 ulaşabileceğiniz uzman ekibimiz her zaman yanınızda.